Description du poste
Les propriétés Adelin recherchent un comptable fiable et minutieux pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du contrôleur financier, le titulaire de ce poste est chargé de tenir une comptabilité précise et d'apporter son soutien aux opérations quotidiennes du service financier.
Le comptable joue un rôle clé en veillant à ce que les informations financières soient complètes et à jour, tout en aidant le contrôleur de gestion à atteindre les objectifs du service et en fournissant des informations en temps opportun à la direction. Ce poste comprend également des tâches administratives telles que l'accueil, la gestion des appels téléphoniques et des tâches de bureau générales, contribuant ainsi à offrir une expérience professionnelle et réactive aux locataires, aux fournisseurs et aux équipes internes.
Vos missions
- Traiter et classer les factures des fournisseurs et veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais
- Préparer et émettre les factures de loyer, de services et de frais récupérables ; assurer le suivi des créances
- Enregistrer les opérations bancaires et effectuer les réconciliations mensuels
- Préparer les écritures de fin de mois et les annexes justificatives
- Générer des rapports, collecter des données financières et fournir des informations à la direction sur demande
- Préparer et déposer les déclarations de TVH et soutenir les processus de réconciliations budgétaire et des frais communs
- Tenir des registres financiers précis et organisés dans le système comptable
- Fournir un soutien administratif, notamment répondre au téléphone, assurer la permanence à la réception et effectuer des tâches administratives générales
Votre rôle
- Vous rendrez compte directement au contrôleur financier et contribuerez à la mise en œuvre des priorités du service
- Vous assumerez l'entière responsabilité de votre travail et mènerez vos tâches à bien
- Vous collaborerez avec les équipes internes et communiquerez de manière professionnelle avec les fournisseurs et les locataires
- Vous contribuerez à créer un environnement de travail positif, organisé et axé sur les solutions
Les indicateurs de succès
- Les registres financiers sont exacts, complets et à jour
- Les factures et les paiements sont traités dans les délais, avec un minimum d'erreurs
- La préparation des comptes de fin de mois est organisée et remise dans les délais
- Les rapports et les informations financières sont fournis rapidement sur demande
- Les tâches administratives sont gérées efficacement, ce qui contribue au bon fonctionnement du bureau
- Les problèmes sont identifiés rapidement et résolus grâce à une communication claire
Ce que vous apportez
- Formation universitaire avec une spécialisation en comptabilité ou en tenue de livres
- Le bilinguisme est un atout majeur (français et anglais)
- Une expérience dans le secteur immobilier serait un atout
- Connaissances de base des principes comptables
- Une expérience en tenue de livres, en assistance comptable ou dans des fonctions administratives est un atout
- Grand souci du détail et sens des responsabilités
- Capacité à gérer les délais et à hiérarchiser les tâches
- Compétences en communication claires et professionnelles
- Organisé, fiable et proactif, avec un esprit de collaboration
Pourquoi rejoindre les Propriétés Adelin
- Travailler en étroite collaboration avec la direction et découvrir tous les aspects de l'entreprise
- Faire partie d'une équipe collaborative, responsable et en pleine croissance
- Avoir l'occasion de développer vos compétences tant en comptabilité qu'en gestion opérationnelle
- Jouer un rôle clé dans la bonne santé financière et la réussite quotidienne de l'entreprise
Veuillez envoyer votre candidature à l'adresse suivante :
Date limite : 10 avril 2026
Nous vous remercions de votre candidature ; toutefois, seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.
