Vous êtes-vous déjà demandé ce qu'un gestionnaire immobilier fait exactement ? Nous avons dressé une liste de 10 tâches essentielles que chaque gestionnaire immobilier devrait prendre en charge. Que vous soyez propriétaire d'un immeuble ou locataire, comprendre ces responsabilités vous aidera certainement à simplifier votre expérience en matière de gestion immobilière avec nous. Il y a probablement quelques points auxquels vous n'avez peut-être pas pensé et que nous prenons en charge pour nos clients (que tous les gestionnaires immobiliers ne font pas !), afin de rendre leur vie aussi dépourvue de stress que possible. Découvrez tout cela ci-dessous !
- Entretien de la propriété – De réparations mineures à l'entretien majeur, les gestionnaires immobiliers organisent et supervisent les tâches d'entretien, comme les réparations du bâtiment, les inspections régulières et la maintenance préventive, laissant les propriétaires sans souci et les locataires à l'aise dans leur espace.
- Paperasse et finances – Nous gérons toute la paperasse, y compris la rédaction des baux, les renouvellements et l'application des termes et conditions, protégeant ainsi les propriétaires et les locataires. Nous mettrons en place une assurance et gérerons les impôts fonciers (plaider en faveur de les maintenir bas/équitables). Collecter efficacement le loyer des locataires et gérer les questions financières sont également des responsabilités clés. Les gestionnaires immobiliers doivent respecter les contrats de location, suivre les paiements de loyer et prendre les mesures appropriées en cas de retard ou de défaut de paiement.
- Marketing et promotion immobilière – Chez Adelin Properties, nous commençons par une analyse de marché pour comprendre les tendances et essayer de prédire ce qui pourrait venir. Il est important pour nous de comprendre ce que les gens recherchent dans un espace de bureau, ou que nous devons construire plus d'espaces industriels dans la région afin de pouvoir annoncer les bâtiments ou les espaces à louer de manière appropriée. Pour maintenir un faible taux de vacance, les gestionnaires immobiliers doivent commercialiser activement et promouvoir la propriété. Cela inclut l'utilisation de divers canaux marketing, la création d'annonces attrayantes et la mise en valeur des caractéristiques uniques de la propriété.
- Rester à jour avec les tendances immobilières – Un gestionnaire immobilier compétent doit constamment s’informer sur les tendances du secteur, les conditions du marché et les nouvelles réglementations. Rester informé leur permet de prendre des décisions éclairées et de fournir le meilleur service aux propriétaires et aux locataires.
- Respect des baux et résolution des conflits – S'assurer que le propriétaire, le locataire et les autres occupants du bâtiment respectent les règles du bâtiment. Des litiges immobiliers aux plaintes des locataires, un gestionnaire immobilier agit en tant que médiateur, résolvant les conflits de manière professionnelle et maintenant un environnement de vie harmonieux (vous ne voulez pas laisser le voisin bruyant frustrer l'ensemble du bâtiment).
- Rester à jour avec les réglementations – Votre gestionnaire immobilier doit bien connaître les lois locales sur la location, garantissant que votre propriété reste conforme à toutes les exigences légales. Ils doivent s'assurer que les baux sont conformes à la loi et que la propriété respecte toutes les réglementations et normes de sécurité nécessaires. Le plaidoyer et le domaine juridique font partie intégrante de notre vigilance concernant ce qui se passe au sein du gouvernement (à tous les niveaux) pour garantir que les changements n'affectent pas votre bâtiment (comme les impôts fonciers) ou les réglementations concernant l'abattage d'arbres ou les ajouts de bâtiments.
- Consommation et durabilité – L'environnement est très important pour nous et nous voulons faire notre part en faisant des choix de produits et de procédures pour réduire notre empreinte. Cela signifie trouver des moyens de réduire les coûts en ce qui concerne des choses comme les services d'entrepreneurs, ou réduire la consommation ; est-il vraiment nécessaire de nettoyer les fenêtres d'un immeuble en hauteur chaque semaine ?
- La vie et la sécurité sont primordiales – Nous passons beaucoup de temps à entretenir et à réparer les systèmes de sécurité tels que les alarmes incendie, les sprinklers, la plomberie, l'électricité, les lumières de secours, les extincteurs, les points de rassemblement, etc. Nous examinons également et mettons à jour les procédures de sécurité telles que les appels d'urgence ou d'alarme, et travaillons avec les locataires et les propriétaires pour nous assurer que les serrures, les caméras, les clôtures et les gardiens sont tous conformes aux normes.
- Planification de l'espace – À la fois dans le bâtiment dans son ensemble, en veillant à avoir un bon mélange de locataires, et dans l'espace à louer, en déterminant ce qui est nécessaire et comment l'espace devrait être agencé. Si nécessaire, nous aiderons également à engager une équipe de construction pour effectuer des changements de disposition ou des améliorations de l'espace. Cela comprend également les besoins en matière d'accessibilité - nous recherchons toujours des moyens de rendre le bâtiment plus convivial pour les utilisateurs.
- Appréciation des locataires – Adelin Properties sait que nous ne serions pas là où nous en sommes aujourd'hui sans nos fabuleux clients ! Nous essayons d'organiser quelques événements chaque année pour montrer notre reconnaissance et dire merci à chacun pour avoir placé sa confiance en nous pour vendre ou louer leurs espaces.
Si vous êtes propriétaire immobilier et que vous cherchez à simplifier vos responsabilités de gestion ou locataire à la recherche d'une expérience de location sans tracas, un gestionnaire immobilier dévoué peut tout changer !
Contactez-nous aujourd'hui pour découvrir comment notre équipe expérimentée en gestion immobilière chez Adelin Properties peut vous aider à atteindre la tranquillité d'esprit et maximiser le potentiel de votre propriété !
